Checkliste: Videokonferenzen

Auch (und gerade) in Corona-Zeiten sollen Videokonferenzen gesichert ablaufen. Wir haben Ihnen eine Checkliste mit den wichtigsten Punkten erstellt.

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Checkliste: Videokonferenzen
Checkliste: Videokonferenzen

29.04.2020 | IT-Recht und Datenschutz

Insbesondere während der aktuellen Corona-Krise ist die Nachfrage nach Online-Videokonferenz-Systemen deutlich gewachsen. Große Anbieter sind hier etwa SkypeMicrosoft Teams oder Zoom. Die Bandbreite der Angebote ist groß, zudem ändern und ergänzen die Anbieter die Funktionen ihrer Software mitunter auch grundlegend. Eine umfassendere Übersicht bietet hier die „Gesellschaft für Datenschutz und Datensicherheit e.V.“ sowie die Zusammenstellung des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) mit allgemeinen Hinweisen zu Videokonferenzsystemen und deren Einrichtung.

Um Videokonferenzen möglichst frei von Störungen durch Außenstehende und unerwünschte Gäste durchführen zu können, sollten – gänzlich unabhängig davon, welchen Anbieter der Ausrichter einer solchen Video-Telefonkonferenz bevorzugt – gewisse Basis-Maßnahmen vorbereitet werden. Hierbei kann man sich an der folgenden Checkliste orientieren:

Checkliste Videokonferenz

Diese Checkliste ist ein leicht abgewandelter Auszug aus dem voraussichtlich im Juni 2020 erscheinenden Handbuchs zum Mediationsgesetz (Hrsg. Fritz/Pielsticker, 2. Auflage, Luchterhand Verlag). Die Checkliste durften wir mit freundlicher Genehmigung des Verlags vorab veröffentlicht werden.