(Legal) assistants and non-legal employees

(Legal) assistants and non-legal employees (m/f/d)

WHAT WE OFFER YOU

  • Modern work environment
  • Positive working atmosphere
  • Comprehensive and structured initial training
  • Autonomous work
  • Individual trainings
  • Flexible working hours
  • Attractive payment
  • Travel allowance

JOBS (LEGAL) ASSISTANTS AND NON-LEGAL EMPLOYEES

Job descriptions in German

Bürokauffrau/mann (m/w/d) in Hamburg

Bürokaufmann (m/w/d) in Hamburg

in Voll-/ Teilzeit

Sie überzeugen durch Ihr souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten vor Mandanten und Führungskräften. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar und im Idealfall über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr guten Umgang mit MS-Office-Programmen. Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil. Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, pflichtbewusst und zuverlässig und sind in der Lage, auch unter Termindruck akkurat, flexibel und verbindlich auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen die Unterstützung und Zuarbeit der Rechtsanwaltsfachangestellten:

  • Allgemeine und anwaltsspezifische Sekretariatsassistenz
  • Eigenständiges Arbeiten
  • Erstellung von Rechnungen
  • Koordination von Terminen
  • Abwicklung der Korrespondenz
  • Formatierung von Verträgen / Dokumenten in Deutsch und Englisch
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Ablage von elektronischen Dokumenten
  • Aktenan- und -ablage

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld in der Hamburger Innenstadt. Hohe Motivation und ein positives Arbeitsklima sind für uns genauso selbstverständlich wie die Anerkennung herausragender Leistung.

Wenn Sie Spaß daran haben, diese Position auszufüllen, dann freuen wir uns auf ein Gespräch Ihnen.

Ihre Bewerbung, bestehend aus aussagekräftigem Lebenslauf, Abschlusszeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an:

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Marion Mogl, Personal
Brienner Straße 29
80333 München
Telefon: +49 (0)89 54 41 47-0
bewerbung@lutzabel.com

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in München

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in München

in Vollzeit

Sie überzeugen durch Ihr souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten vor Mandanten und Führungskräften. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/ Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar und im Idealfall über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr guten Umgang mit MS-Office-Programmen. Gute Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil. Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, pflichtbewusst und zuverlässig und sind in der Lage, auch unter Termindruck präzise, flexibel und verbindlich auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Organisationstalent, ausgezeichnete Umgangsformen, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen:

  • Professioneller Empfang von Mandanten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Routinemäßige Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen
  • Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld in der Münchener Innenstadt. Hohe Motivation und ein positives Arbeitsklima sind für uns genauso selbstverständlich wie die Anerkennung herausragender Leistung.

Wenn Sie Spaß daran haben, diese Position auszufüllen, dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen.

Ihre Bewerbung, bestehend aus aussagekräftigem Lebenslauf, Abschlusszeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an:

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Marion Mogl
Leitung Personal

bewerbung@lutzabel.com

Empfangsmitarbeiter/in | Teamassistent/in (m/w/d) in Hamburg

Empfangsmitarbeiter/in / Teamassistent/in (m/w/d)

in Vollzeit

Sie überzeugen durch Ihr souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten vor Mandanten und Führungskräften. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Büro-/ Hotelkaufmann (m/w/d) oder vergleichbar und im Idealfall über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr guten Umgang mit MS-Office-Programmen. Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil. Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, pflichtbewusst und zuverlässig und sind in der Lage, auch unter Termindruck präzise, flexibel und verbindlich auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben beinhalten im Wesentlichen die Unterstützung und Zuarbeit der Rechtsanwaltsfachangestellten:

  • Empfang von Mandanten
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten
  • Bestellungen
  • Postbearbeitung
  • Schreiben von Diktaten
  • Allgemeine Unterstützung der Rechtsanwaltsfachangestellten

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld in der Hamburger Innenstadt. Hohe Motivation und ein positives Arbeitsklima sind für uns genauso selbstverständlich wie die Anerkennung herausragender Leistung.

Wenn Sie Spaß daran haben, diese Position auszufüllen, dann freuen wir uns auf ein Gespräch mit Ihnen.

Ihre Bewerbung, bestehend aus aussagekräftigem Lebenslauf, Abschlusszeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an:

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Marion Mogl
Leitung Personal
Brienner Straße 29
80333 München
Telefon: +49 (0)89 54 41 47-0

bewerbung@lutzabel.com

 

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den IT-User-Support / User-Helpdesk in München

Mitarbeiter/in (m/w/d) für den IT-User-Support / User-Helpdesk in München

Zur Verstärkung unserer IT-Zentrale in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für den IT-User-Support / User-Helpdesk in Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden).

Ihre Aufgaben

  • Betreuung unserer 190 Anwender in allen IT-Fragen – persönlich, telefonisch und per E-Mail
  • Problemanalyse und proaktive Lösungsansätze inklusive Dokumentation
  • Abstimmung komplexer Fragestellungen mit dem IT-Leiter
  • Installation, Konfiguration und Aktualisierung von Hardware (Desktops/Notebooks/Smartphones) an allen Standorten der Kanzlei
  • Administration unserer IT-Services on-Premises und in der Cloud
  • Ersteinweisung und Durchführung von Anwenderschulungen
  • Inventar- und Lizenzverwaltung im Client-Bereich

Ihr Profil

  • Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich oder sind ein Technik- und IT-begeisterter Quereinsteiger und verfügen bereits über eine mehrjährige praktische Erfahrung im IT-Support
  • Sie sind sicher im Umgang mit den aktuellen Versionen von Windows, MS Office, Office 365 und Active Directory
  • Sie zeichnen sich durch eine klare und freundliche Kommunikation sowie ein diplomatisches Auftreten aus
  • Sie erledigen Ihre Aufgaben eigenverantwortlich, strukturiert und zuverlässig
  • Sie sind in der Lage, auch in kurzer Zeit flexibel und verbindlich auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren
  • Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift
  • Sie gehen gerne mit Menschen um – dabei ist Ihnen ein fairer und respektvoller Umgang miteinander genauso wichtig wie uns

Unser Angebot

  • Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen und vertrauensvollen Umfeld
  • Eine ausführliche Einarbeitung durch unser fachlich ausgezeichnetes Team
  • Eine langfristige Entwicklungsperspektive und die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Mobiles Arbeiten nach Teamabsprache
  • Eine attraktive Vergütung und ein sicherer Arbeitsplatz in der Münchner Innenstadt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB

Marion Mogl
Leitung Personal
Brienner Straße 29
80333 München
Telefon: +49 (0)89 54 41 47-0
bewerbung@lutzabel.com

 

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Hamburg

Rechtsanwaltsfachangestellte/r  (m/w/d) in Hamburg

in Vollzeit

Ihr Profil

  • abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • idealerweise einschlägige Berufserfahrung
  • souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten vor Mandanten und Führungskräften
  • sehr gute Kenntnisse mit MS-Office-Programmen
  • Englisch-Kenntnisse (vorteilhaft aber nicht zwingend notwendig)
  • sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise auch unter Termindruck
  • Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten

Ihre Aufgaben

Sie sind wichtiger Teil eines gut funktionierenden Teams und tragen zu reibungslosen Abläufen mit folgenden Aufgaben in der Kanzlei
bei:

  • Postbearbeitung, Fristenberechnung/ -kontrolle/ -überwachung
  • Entlastung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativenBelangen
  • Aktenanlage und -führung sowie Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten
  • Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat
  • Sorgfältige Ausfertigung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen (auch per beA)
  • Erstellung von Rechnungen (auch auf RVG-Basis)
  • Formatierung von Verträgen

Wir bieten Ihnen

  • modernes Arbeitsumfeld in der Hamburger Innenstadt
  • positives Arbeitsklima
  • abwechslungsreiche Tätigkeit
  • geregelte Arbeitszeiten mit Rücksicht auf Ihre Wünsche
  • attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt)
  • Übernahme der Fahrtkosten
  • Übernahme von Fortbildungskosten und Teilnahme an internen Fortbildungen
  • monatliche Teambesprechungen
  • ergonomischen Arbeitsplatz
  • frisches Obst und Gemüse sowie Snacks
  • freie Getränkeauswahl (warm/kalt)
  • jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier

Ihre Bewerbung, bestehend aus aussagekräftigem Lebenslauf, Abschlusszeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an:

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Marion Mogl, Personal
Brienner Straße 29
80333 München
Telefon: +49 (0)89 54 41 47-0
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in München

Die LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB ist eine etablierte Wirtschaftskanzlei mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Stuttgart. Mit über 85 Rechtsanwälten betreuen wir bundesweit herausragende Mandate in verschiedenen Bereichen des Wirtschaftsrechts.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in München

in Vollzeit/Teilzeit

Sie überzeugen durch Ihr souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten vor Mandanten und Führungskräften. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und im Idealfall über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr guten Umgang mit MS-Office-Programmen. Ihre Aufgaben erledigen Sie eigenverantwortlich, konzentriert und zuverlässig und sind in der Lage, auch unter Termindruck flexibel und verbindlich auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Verantwortungsbewusstsein sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Ihre Aufgaben:

  • Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten
  • Anfertigung von Schriftstücken, eigenständig und nach Diktat
  • Erstellung von Rechnungen (auch auf RVG-Basis)
  • Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen
  • Verantwortung für die Abwicklung der Korrespondenz

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld in der Münchener Innenstadt. Hohe Motivation und ein positives Arbeitsklima sind für uns genauso selbstverständlich wie die Anerkennung herausragender Leistung. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt) sowie Übernahme von Fortbildungskosten.

Ihre Bewerbung, bestehend aus aussagekräftigem Lebenslauf, Abschlusszeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an:

LUTZ | ABEL Rechtsanwalts PartG mbB
Marion Mogl, Personal
Brienner Straße 29
80333 München
Telefon: +49 (0)89 54 41 47-0
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Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Stuttgart

Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) in Stuttgart

in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Vorbereitung und Anpassung von Verträgen und Dokumenten, selbständig und nach Vorlage
  • Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen
  • Erledigung von mandatsbezogenen Aufgaben und Büroarbeiten (u.a. Anfertigung von Schriftstücken, Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen, Erstellung von Rechnungen)
  • Mitarbeit in der Durchführung von Vergabeverfahren

Ihr Profil

Sie überzeugen durch Ihr souveränes, selbstbewusstes und sympathisches Auftreten vor Mandanten und Führungskräften. Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r und im Idealfall über einschlägige Berufserfahrung sowie sehr guten Umgang mit MS-Office-Programmen. Sie zeichnen sich durch eine verantwortungsbewusste, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise aus und sind in der Lage, auch unter Termindruck flexibel und verbindlich auf unterschiedliche Anforderungen zu reagieren. Verantwortungsbewusstsein sowie klare und freundliche Kommunikationsfähigkeiten runden Ihr Profil ab. Sie arbeiten gerne als wichtiger Teil eines gut funktionierenden Teams, haben Organisationstalent und tragen zu reibungslosen Abläufen in der Kanzlei bei.

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld. Hohe Motivation für ein selbständiges Arbeiten und die Übernahme von Verantwortung sowie ein positives Arbeitsklima sind für uns genauso selbstverständlich wie die Anerkennung herausragender Leistung. Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Team, flexible Arbeitszeiten, eine attraktive Vergütung (inkl. 13. Gehalt) sowie Übernahme von Fortbildungskosten.

Ihre Bewerbung, bestehend aus aussagekräftigem Lebenslauf, Abschlusszeugnissen sowie der Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen richten Sie bitte an:

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